HR Generalist / Office Manager

Vacaturegegevens


Functieomschrijving:

HR Generalist / Office Manager
Fulltime | Numansdorp

Voor onze HR-afdeling zijn wij op zoek naar een HR Generalist / Office Manager. Ben jij die persoon die graag verantwoording neemt voor diverse onderwerpen binnen het HR-vakgebied? Wil jij bijdragen op tactisch en operationeel niveau? Verder meebouwen, het optimaliseren en verder richting geven? Dan ben jij wellicht onze HR Generalist!

Officeprojecten en Management daar draai jij je hand niet voor om. Jij houdt ervan dat de zaken gestroomlijnd verlopen en neemt hier graag de verantwoording voor, of het nu gaat om een plan van aanpak voor een verhuizing (2e helft 2017) of om het structureren van (office)processen. Het ondersteunen van de Directie zie jij als een waardevolle aanvulling van jouw takenpakket.

Taken en verantwoordelijkheden

  • HR-afdeling (16 uur)
  • Is mede aanspreekpunt voor vragen van collega’s gerelateerd aan P&O- aangelegenheden en verwijst door naar de HR Manager indien nodig;
  • De HR Generalist is (mede) verantwoordelijk voor werving en selectie, het zelfstandig kunnen selecteren van cv’s, het voeren van sollicitatiegesprekken;
  • (Meedenken met) het ontwikkelen en het implementeren van HR-beleid (employer awareness, interne communicatie, etc.) en procedures;
  • Zorgen voor een goede overdracht van lopende zaken bij afwezigheid;
  • Projectondersteuning (16 uur)
  • Projecten op het vlak van Office en HR.
  • Voor Office staat er een bedrijfsverhuizing op de agenda (2017/2018) en voor HR employer awareness (bedrijfspresentaties Hogescholen, stagebeleid)
  • Ondersteunen CFO/Management (8 uur)
  • Coördineren van activiteiten, vergaderingen en andere afspraken door goede planning, agendabeheer en het onderhouden van interne- en externe contacten en tijdig de CFO op de hoogte houden van deadlines en voortgang
  • Begeleiden vergaderingen
  • Zorgen voor de voorbereiding, notulen en opvolging van directie- en eventueel ook overige vergaderingen.
  • Verzorgen van adequate en tijdige verzameling en verspreiding van benodigde informatie en documenten.
  • Maken van overzichtelijke agenda's en notulen en zaken op een correcte manier opvolgen, zoals tijdige verspreiding van notulen en andere bescheiden en opvolgen van actiepunten, inclusief toezien op naleving ervan door DT
  • Bezoekers ontvangen

 

Functie-eisen:

Wij houden bij de selectie rekening met de volgende criteria:

  • Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
  • Aantoonbare ervaring met werving en selectie;
  • Ervaring met verslagleggen vergaderingen;
  • Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring;
  • Je spreekt en schrijft UITSTEKEND Nederlands en Engels;
  • Je kan hoofd- van bijzaken onderscheiden;
  • Je kan een projectplanning zelfstandig opzetten;
  • Officepakket beheers jij volledig;
  • Communicatief vaardig;
  • Representatieve uitstraling;
  • In bezit van rijbewijs B;
  • Je beschikt over een hands-on mentaliteit, bent initiatiefrijk, proactief;
  • Je hebt affiniteit met gezondheid, voeding en beweging;

Graag horen wij van jou op welke manier jij de volgende competenties beheerst. En wij dagen jou uit om deze beheersing bondig en concreet te formuleren:
Communicatieve en empathische vaardigheid, Samenwerken, Kwaliteitsgericht (nauwkeurig), Leervermogen, Verantwoordelijkheid/initiatief, Plannen en organiseren, Stressbestendigheid, Organisatiebewustzijn.

Bedrijfsinformatie:

Wat kun je van ons verwachten?
Bonusan maakt zich al 50 jaar hard voor een betere kwaliteit van leven voor iedereen. Living Quality noemen we dat. Dit bereiken we door gezondheidsprofessionals en hun cliënten te adviseren met de kennis van nu over voeding, beweging en suppletie. De voedingssupplementen die daarop aansluiten, ontwikkelen en produceren we zelf in onze eigen fabriek in Numansdorp. Je komt in een informele, professionele werksfeer terecht waar volop ruimte is voor zelfontplooiing en waar proactief & innovatief bezig zijn wordt gestimuleerd.

Living Quality uiten we ook in ons HR-beleid. Wil je even lekker bewegen overdag, dan pak je een van onze mountainbikes en maak je heerlijk een rondje door de polder. Of haak eens aan tijdens de wekelijks bootcamp met collega’s!

Standplaats:
Numansdorp
Inkomensindicatie:
nader overeen te komen
Duur:
onbepaald
Reageren:

Solliciteren?

Past deze uitdaging bij jou en is je interesse gewekt? Dan dagen wij jou uit om een kort motivatiefilmpje te maken en deze samen met je cv en begeleidend schrijven te sturen via de sollicitatiebutton .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden; hr generalist, officemanager vacature Numansdorp, Zuid-Holland, Personeel en organisatie, P&O. Administratie, Officemanagement, Human Resources, PA, HBO

Organisatiegegevens


Bedrijfsnaam:
Bonusan
Adres:
Edisonstraat 64
Postcode / Plaats:
3281 NC Numansdorp
Telefoon:
0186 651 022
Contactpersoon:
Personeelszaken